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日照水司加強管網檔案管理規范化建設

2012-03-05 08:35:52 柯橋水務

 
 
   中國水星消息(信息員 汪濤、許函清) 近年來,山東省日照市自來水公司把供水管線檔案管理工作列入發展規劃,堅持高標準、高質量地做好供水管線檔案收集、整理等管理工作。

  日照市自來水公司供水管線檔案管理工作實行目標責任制,作為年度考核標準之一,制定了管線覆土前竣工測量制度,要求數據格式符合標準,同時制定了歸檔內容及歸檔排列順序,保證了檔案收集管理的制度和措施。加強硬件建設,該公司檔案室內配備了存放檔案資料的檔案架、底圖柜,設置了存放專業管線檔案的檔案室,以及計算機等硬件設施。完善檔案歸集,制定了完備的檔案歸集、接收流程,專業管線檔案資料完全齊整,有完整的專業地下管線規劃資料、現狀資料和分布圖等,及時接收新敷設的地下管線檔案,實現了檔案完整、準確,符合要求,新建地下管線工程的竣工測量成果齊全完整,規范填寫點號、坐標、高程、管徑、材質、建設年代和權屬單位等。加強檔案管理,管線檔案、資料排列整齊有序,無積存零散文件和未整理、編目、上架案卷,檔案管理、立卷符合國家有關標準和規范要求。加強管線檔案信息化管理,及時更新專業地下管線信息數據庫,對地下管線檔案信息實行動態管理,對檔案信息實現計算機管理和查詢利用。強化檔案移交與報送,及時匯總新增地下管線竣工測量成果及竣工檔案,并報送至市城建檔案管理機構。

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